シフトを一括登録する（インポートする）

インポート機能を使うと、外部で作成したシフトデータを一括取り込みできます。また、エクセルでシフトデータを大量作成し、インポートで一括登録するといった使い方もできます。

インポートの実行

画面の一行目のタブの、「インポート／エクスポート」を選択すると、インポート画面が表示されます。

シフトをインポート（一括登録）するには、２種類の方法があります。

インポート用のデータを用意し、四角の箱のなかにコピー＆貼り付けします。「インポート実行」ボタンを押すと、四角の箱のなかのシフトデータが一括登録されます。

インポート用のデータをCSVファイル（カンマ「,」で区切られたデータファイル）形式で用意します。「参照」ボタンにて用意したファイルを選択し、「インポート実行」ボタンを押すと、CSVファイルのシフトデータが一括登録されます。

どちらの場合も、インポートが実行されるとデータ各行に対してのインポート結果が画面に表示されます。

インポートデータを作成する一番簡単な方法は、エクスポートデータを修正することです。まず、エクスポート画面で、何かデータをエクスポートします。

エクスポートしたデータをコピー＆貼り付けしてインポート画面の四角いテキストボックスに貼り付け、日付を書き換えてみます。ここでは、日付をみな12月に変更してみます。

「インポート実行」ボタンをクリックすることにより、変更したシフトデータが一括登録されます。

シフト表で確認すると、日付を変更したシフトデータが一括新規登録されたのがわかります。

このように、エクスポート --> 修正 --> インポート をおこなうことにより、次のような大量一括登録をすることができます。

また、CSV形式でエクスポートしたファイルは直接エクセル等の表計算ソフトで開き、編集することができます。編集したCSV形式のファイルは、そのままインポートすることができます。