スタッフ

出典: サテライトシフト表 オンラインマニュアル

「スタッフ」は、シフトを組む対象になる、実際に業務をおこなう人を指します。

ファイル:スタッフ.png


目次

概要

スタッフは「サテライトシフト表」を使うにあたって最初に登録する必要があります。スタッフが登録されていない状態では、シフトの登録ができません。

シフトを登録する際、スタッフに対して「何月何日」「何時から何時まで」「どの職種で」を指定して、シフトを登録します。

月次週次日次シフト表を表示しているとき、「スタッフ別」を選ぶといちばん左の列に全スタッフが表示されます。

「シフト一覧」の「スタッフシフト一覧」を選択すると、選んだスタッフのシフトだけが一覧表示されます。

スタッフの登録、変更・削除は、「設定画面」の「スタッフ設定」でおこないます。

スタッフデータは、氏名、時給、深夜割増、休日割増、メールアドレス、パスワードで構成されます。

ファイル:スタッフデータ概要.png

スタッフの新規登録

サテライトシフト表では、店長および管理ユーザーがスタッフを登録することができます。スタッフの新規登録は、「設定画面」-「スタッフ設定」でおこなうことができます。

スタッフを新規登録すると、シフト表の一覧に表示されるようになります。


関連ページ:「スタッフ設定画面(店長)」(画面説明)

関連ページ:「スタッフ設定画面(管理ユーザー)」(画面説明)

スタッフの削除と使用停止

登録されたスタッフは、削除または使用停止にすることができます。

「削除」と「使用停止」の違いは、「削除」が登録情報を完全に消してしまうのに対し、「使用停止」は一覧に表示されなくなるようにするだけで登録情報そのものは消さないようになっていることです。

内部的なデータの不整合を防ぐため、シフトが登録されているスタッフについては、削除はできず使用停止だけができるようになっています。

スタッフの削除及び使用停止は、「設定画面」-「スタッフ設定」でおこなうことができます。

スタッフのログイン設定

スタッフにメールアドレスとパスワードを設定すると、「サテライトシフト表」のユーザーとしてログインできるようになります。

スタッフが「サテライトシフト表」にログインすると、自分のシフトだけを確認することができます。他スタッフのシフトを見ることはできません。

スタッフにメールアドレスとパスワードを設定するには、「設定画面」-「スタッフ設定」のなかの一覧より、「スタッフユーザー登録画面」というリンクをクリックして設定します。



また、ログインしたスタッフがシフトの登録もできるように設定変更することができます。

「高度な設定」の「スタッフのシフト登録許可設定」で許可したシフト表シートごとに許可設定をします。

ファイル:画面説明-スタッフのシフト登録許可設定.png



また、「スタッフは自分のシフトだけを見ることができ、他のスタッフのシフトは見ることはできない」に設定すると、ログインしたスタッフは自分のシフトだけを確認できるようになります。

「スタッフは店舗の全シフトを見ることができる」に設定すると、ログインしたスタッフは自分以外の店内シフトをすべて見ることができるようになります。

どちらの場合も、スタッフが他のスタッフのシフトを登録したり削除することはできません。

スタッフコード

スタッフごとに、スタッフ固有のスタッフコード(社員番号)を登録することができます。

時給

スタッフごとに、時給金額を設定することができます。

スタッフの給与金額は、「時給 × 勤務時間」の合計として計算されます。

例) スタッフAの時給が800円のとき、8時間勤務のシフトが3件登録された場合

  • 給与額 = 800円 × 8時間 × 3件 =19,200円

として計算されます。

新規のスタッフには、自動的に時給の初期値として800円が登録されます。

深夜割増

スタッフごとに、時給の深夜割増を設定することができます。

シフトが深夜時間帯(午後10時より翌朝5時)にかかっている場合、その時間は通常の時給に深夜割増を加えた時給で給与額が計算されます。

例)スタッフAの時給が800円、深夜割増が200円のとき、8時間勤務のシフトのうち4時間が深夜時間帯の場合

  • 給与額 = (800円 × 4時間) + (800円 + 200円)× 4時間 = 7200円

として計算されます。

新規のスタッフには、自動的に深夜割増分の初期値として200円が登録されます。

休日割増

スタッフごとに、休日割増分を設定することができます。

シフトが、店舗が休日と定めた日(休日登録した日)に入っている場合、その日のシフトは通常の時給に休日割増を加えた時給で給与額が計算されます。

例)スタッフAの時給が800円、休日割増が300円のとき、8時間勤務のシフトが休日に入っていた場合

  • 給与額 = (800円 + 300円)× 8時間 = 8800円

として計算されます。

新規に登録されたスタッフには、自動的に休日割増分の初期値として300円が登録されます。


本部付スタッフと店舗スタッフ(10店舗版の場合のみ)

スタッフには店舗のスタッフとは別に、「本部付」スタッフという種類のスタッフを登録することができます。

  • 本部付スタッフ
    • 管理ユーザーが登録したスタッフです。
    • 全店舗のシフト表で表示されます。
    • 設定の変更は、管理ユーザーの「スタッフ設定」画面でおこなうことができます。
    • 名前表示の後ろに[共]マークが表示されます。
  • 店舗付スタッフ
    • 店長が登録したスタッフです。
    • 登録した店舗のシフト表で表示されます。
    • 設定の変更は、店長の「スタッフ設定」画面でおこなうことができます。

店舗付スタッフは、店長の「スタッフ設定」画面で本部付に変更することができます。

マスター関連図


関連ページ

  • 店長(ユーザー構成)
  • 店舗(取り扱いデータ)
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