スタッフに一斉メッセージ送信したい

出典: サテライトシフト表 オンラインマニュアル

個人メッセージを使うと、店長からスタッフへメッセージを一斉送信したり、スタッフから店長へメッセージを送信することができます。

送信したメッセージはスタッフ・店長の登録メールアドレスに内容が送信されるほか、サテライトシフト表の「初期画面」においても確認することができます。


ご注意) 本機能で携帯メールへ送信されたメッセージが、携帯電話会社の迷惑メール拒否設定によって届かないケースがあります。 詳細は、「携帯電話でサテライトシフト表からのメールが受け取れない人がいるのですが、どうすれば受信できるようになりますか?」(Q&Aコーナー)を参照ください。

店長からスタッフに個人メッセージを送信

店長がログインすると、最初に下のような初期画面が表示されます。

「店舗内連絡掲示板」の下に、「個人メッセージ」というコーナーがあります。ここには、スタッフに送信したメッセージや、スタッフから受信したメッセージが表示されます。

たくさんのスタッフにメッセージを一斉送信するには、「メッセージ一括送信画面」をクリックします。

ファイル:スタッフに一斉メッセージ送信したい1.png


すると、下のような「メッセージ一括送信画面」になります。

メッセージ一括送信画面では、ユーザー登録がおこなわれているスタッフが一覧表示されます。

メッセージを送信したいスタッフを選択し、「メッセージ本文」のところに送信するメッセージの内容を入力します。

「各スタッフのシフトを添付」にチェックを入れると、メッセージにスタッフのシフトが追加されます。


ファイル:スタッフに一斉メッセージ送信したい2.png


「送信内容確認画面」をクリックすると、内容確認画面が表示されます。


ファイル:スタッフに一斉メッセージ送信したい6.png


「メッセージを送信」ボタンをクリックすることにより、メッセージがスタッフのメールアドレスへ一斉送信されます。

送信したメッセージは、初期画面の「個人メッセージ」のコーナーで「送信メッセージを表示」を選ぶと確認することができます。


ファイル:スタッフに一斉メッセージ送信したい3.png


スタッフから店長へ個人メッセージを送信

スタッフがログインすると、下のような初期画面が表示されます。

「個人メッセージ」のコーナーで、自分に送信されたメッセージを確認することができます。

スタッフから店長へメッセージを送信するには、メッセージ内容を入力して「メッセージを送信」ボタンをクリックします。

メッセージは店長の登録メールアドレスへ送信されます。


ファイル:スタッフに一斉メッセージ送信したい4.png


「全メッセージを表示」をクリックすると、受信したメッセージと送信したメッセージの両方を表示させることができます。


ファイル:スタッフに一斉メッセージ送信したい5.png


メッセージは、最新のものから順番に表示されます。1ページに10個のメッセージが表示され、「次ページ」をクリックすると過去のメッセージを見ることができます。


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