スタッフをグループ分けして絞り込み表示したい

スタッフが多くて管理が大変なとき、スタッフをグループ分けして絞り込みをおこなうことができます。

スタッフグループ機能をオンにする

スタッフのグループ分けをおこなうには、まず最初に「スタッフグループ機能」をオンにします。

「設定画面」の下の「高度な設定」のなかにある「スタッフグループ機能」というコーナーで、「スタッフグループ機能を使用する」を選んで「更新」ボタンをクリックします。

スタッフグループ機能をオンにすると、「設定画面」の下に「スタッフグループ設定」項目が表示されるようになります。

「スタッフグループ設定」画面を開き、必要な個数だけスタッフグループを作成することができます。

画面の下のほうにある「スタッフグループの新規作成」というコーナーで、スタッフグループ名を入力して「スタッフグループの追加」ボタンをクリックすると、新規のスタッフグループが追加されます。

次に、スタッフをグループに割り当てます。

店舗付スタッフをグループに割り当てるには、店長でログインするか、管理ユーザーの場合は代理入力をおこないます。

「設定画面」の下の「スタッフ設定」を開きます。

左端にチェックボックスが表示されているので、チェックボックスをクリックしてスタッフを選択し、スタッフ一覧の下の「チェックしたものを」で「スタッフグループ変更」を選び、グループを選択して「更新」ボタンをクリックします。

以上の手順で、スタッフグループ機能の準備はできました。

シフト表を開くと「スタッフグループで絞り込み」という項目が表示されます。この項目をクリックしてスタッフグループを選択して「絞り込み」ボタンをクリックすると、そのスタッフグループだけを絞り込み表示します。

付箋絞り込みと同じく、スタッフグループで絞り込みをおこなっているときの件数や勤務時間の合計は、絞り込んだ結果の合計を表示します。